El capítulo que resumo en este post es el que empieza a hacer las cosas interesantes. Después de todo lo visto hasta ahora, se plantea un flujo de trabajo con las fotografías desde que se toman hasta que se archivan de manera definitiva. Esta primera fase se centra en el proceso de transferencia de archivos de imagen de la tarjeta de memoria al ordenador.

3. El flujo de trabajo de edición

3.0 Lista de comprobación del flujo de trabajo

Krogh plantea realizar todo el flujo de trabajo con una lista de comprobación a mano. Esto resulta útil porque registra qué se ha hecho con los archivos, incluyendo posibles anomalías que permitan identificar problemas con tarjetas de memoria o protocolos problemáticos de manejo de archivos. También ayuda a sistematizar el trabajo, al tener unas directrices que seguir.

A continuación se detalla cada uno de los pasos de la lista de comprobación que propone el autor, que se puede descargar desde el sitio web del libro.

3.1 Fase 1: Obtener las imágenes

a) Manejo de tarjetas de memoria

Debería usarse un sistema simple para indicar si una tarjeta está lista para ser reutilizada o no, como por ejemplo guardarlas boca abajo cuando todas las fotos estén descargadas y la tarjeta formateada, y boca arriba cuando aún no se hayan descargado las imágenes.

También menciona que está considerado una buena práctica evitar, en lo posible, borrar imágenes individualmente con la cámara, ya que esto podría causar problemas con el directorio de la tarjeta de memoria.

b) Descarga de las imágenes al ordenador

Este es un punto muy vulnerable en la vida de una imagen digital, porque en este momento sólo existe una copia. Por esta razón, es necesario un proceso transparente, y lo más adecuado resulta descargar manualmente las imágenes a la carpeta de trabajo del ordenador. Más tarde se organizarán los nombres de archivo y la estructura de carpetas definitiva.

Krogh también recomienda ubicar todo el contenido de una tarjeta de memoria en una sola carpeta, y nombrarla con los números de secuencia de la primera y la última imagen que contiene. Por ejemplo, si la primera imagen contenida en la tarjeta es IMG_2516.jpg y la última IMG_2654.jpg, la carpeta debería llamarse 2516-2654. Eso ayuda, en el caso de que se utilice un gran número de tarjetas de memoria, a controlar que se ha transferido el contenido de todas ellas y no se ha olvidado ninguna.

c) Copias de seguridad

Los discos pueden fallar (y, me permito añadir, de hecho fallan): el autor recomienda al menos una copia de seguridad en este punto, antes de continuar con el proceso. Es importante asegurarse de saber qué backups son temporales y cuáles son permanentes: se puede usar la designación temp en las carpetas para indicar que no son definitivas.

d) Creación de la caché

Crear la caché es muy útil porque permite asegurarse de que las imágenes se han descargado correctamente (sólo las que estén correctamente se mostrarán como miniaturas, si tienen algún error no se creará la miniatura correspondiente), y que se puede formatear la tarjeta de memoria sin peligro.

Para crear la caché simplente hay que abrir la carpeta de imágenes en Adobe Bridge, y sólo mostrará miniaturas que pueda abrir y con las que pueda trabajar. Así, si una miniatura no se muestra correctamente, es indicio de que el archivo de imagen tiene algún problema.

e) Confirmación de la integridad de los archivos

Los problemas en la integridad de los archivos pueden ser debidos a la cámara, el medio de almacenamiento, el proceso de transferencia, el sistema operativo, o a un error humano. Antes de que las imágenes sean definitivamente eliminadas de la tarjeta, es necesario asegurarse de que no ha ocurrido ningún error de creación o de transferencia de los archivos.

Para confirmar este punto, conviene no confiar en las miniaturas que Adobe Bridge muestra antes de que haya terminado de crear la caché. Una vez la integridad de los archivos se ha asegurado, y se ha realizado al menos una copia de seguridad, puede borrarse el contenido de la tarjeta de memoria con confianza.

f) Formato de la tarjeta de memoria

Cuando el formateo de la tarjeta se realiza una vez las imágenes han sido descargadas, se ha asegurado su integridad y se ha realizado al menos una copia de respaldo, se evita el borrado de tarjetas no descargadas: si al introducir la tarjeta en la cámara se descubre que no está vacía, se puede creer sin demasiado miedo a equivocarse que las imágenes no han sido descargadas.

En este punto se menciona otra buena práctica, consistente en formatear siempre las tarjetas de memoria en la cámara, y no a través del ordenador. En combinación con la mencionada anteriormente (evitar, en lo posible, la eliminación individual de imágenes en la cámara) se reduce considerablemente el riesgo de sufrir fallos en el funcionamiento de la tarjeta.

2. Utilizando Adobe Bridge

2.1 ¿Qué es exactamente Bridge?

Es importante tener claro desde el principio que Bridge es un navegador de archivos, no una aplicación de catalogación. Por lo tanto, no permite visualizar archivos en soportes offline (en DVDs o discos duros externos no conectados) o crear colecciones virtuales. Además, con colecciones grandes, no aporta la velocidad necesaria para un trabajo producente.

De cualquier manera, lo que Adobe Bridge sí es es una excelente primera herramienta para la preparación de imágenes: permite realizar algunos reajustes sobre el aspecto de las fotografías, aplicar metadatos y ratings sobre muchas imágenes al mismo tiempo y convertir imágenes a DNG. También es una aplicación que permite scripts, como se verá más adelante.

2.2 Configurando las preferencias de Bridge

Las preferencias de Bridge se configuran a través del cuadro de diálogo Preferencias, al que se accede mediante Edición > Preferencias. Este cuadro de diálogo dispone de varias pestañas, algunas de las cuales se estudian con más detalle a continuación.

Generales

Una de las preferencias más útiles que esta pestaña permite configurar es la de ‘Líneas adicionales de metadatos de miniatura’, que permite especificar qué información se mostrará junto a las miniaturas de las fotografías. El nombre del archivo siempre se muestra debajo de la miniatura.

Metadatos

Se puede personalizar cuáles de los campos de metadatos queremos que se muestren en el panel ‘Metadatos’ de las ventanas en Bridge. Todos los campos siguen siendo accesibles a través de Archivo > Información de archivo.

Etiquetas

Permite aplicar una palabra, un término o alguna otra designación a las imágenes.

Avanzado

Entre las preferencias, obviamente, avanzadas que se encuentran en esta pestaña, algunas de las más interesantes son dos. La primera, la posibilidad de elegir cargar la previsualización integrada en el archivo en lugar de generar una previsualización cada vez que se selecciona, a través de la opción No procesar archivos mayores de __ MB, lo cual acelera notablemente la navegación en carpetas con archivos grandes; y la segunda, Al hacer doble click se editan los ajustes Camera RAW en Bridge, que, si no está seleccionada, el doble click abre directamente la imagen RAW en Photoshop.

2.3 Los menús en Bridge

a) Menú Archivo

El menú Archivo dispone de las opciones más corrientes en este menú, y Krogh no entra en demasiado detalle. Sin embargo, lo que sí hace en este apartado es explicar cómo crear y utilizar plantillas de metadatos. Estas plantillas facilitan añadir a las fotografías metadatos como los relativos a la información de copyright y de contacto con el autor.

Para crear una plantilla de metadatos, lo primero es crear una imagen en blanco en Photoshop e ir a Archivo > Información del archivo. Aquí, se introduce la información de contacto y de copyright (y/o cualquier otra que debería aplicarse a todas las imágenes). Haciendo click en el menú flotante (la flechita que está arriba a la derecha) y seleccionando ‘Guardar plantilla de metadatos’ el programa pedirá un nombre para esta plantilla. Una vez introducido, la plantilla ya está lista para ser aplicada a cualquier imagen o grupo de imágenes.

b) Menú Edición

En este menú, la opción ‘Buscar’ permite realizar búsquedas limitadas en una colección conocida. Tiene también una capacidad limitada de guardar las búsquedas que se han hecho; es por esto que Krogh propone utilizar aplicaciones de catalogación para estas tareas.

Por otra parte, la opción ‘Aplicar ajustes Camera RAW’ permite seleccionar varias imágenes y realizar ajustes al grupo entero con ajustes guardados anteriormente desde Camera RAW.

c) Menú Herramientas

La opción ‘Photoshop’ permite automatizar una serie de acciones de Photoshop y aplicárselas a varias imágenes al mismo tiempo.

Como ya se ha mencionado antes, existe la posibilidad de añadir funcionalidades que Adobe Bridge no trae por defecto a través de scripts: basta con descargarlos y ubicarlos en su carpeta correspondiente: se abrirá seleccionando ‘Revelar guiones en Explorer’ (sí, guiones, traducción literal de scripts – sin comentarios), en la pestaña General del cuadro de diálogo Preferencias.

Uno de los scripts más útiles que menciona Krogh es ‘Import from camera (IFC)’ que permite, como su propio nombre indica, importar fotografías directamente desde la cámara. Y mucho más: descargarlas omitiendo por completo la estructura de directorios que tengan en origen (mis cámaras canon van ordenando las fotos en carpetas, un fastidio a la hora de copiar y pegar), renombrar los archivos según se importan utilizando plantillas (lo cual nos permite renombrarlos según el criterio que hayamos elegido en el punto anterior), añadir metadatos también al mismo tiempo que se importan (utilizando las plantillas que hemos creado antes)… Y además es gratuito, puede descargarse desde DAMuseful.

d) Menú Etiqueta

Dada la importancia de las etiquetas en Bridge, el autor dedica el próximo capítulo íntegro a este tema.

e) Menú Ver

Poco que añadir por aquí, aparte de que la opción ‘Proyección de diapositivas’ es una muy buena manera de mirar las imágenes, o de enseñarlas por ahí. La tecla H muestra todas las opciones disponibles mientras está ocurriendo la proyección.

f) Menú Ventana

Krogh comenta que encuentra que algunas capacidades importantes faltan en este menú, pero que sin embargo pueden ser añadidas a través de dos scripts (ah):

• BridgeNav muestra los nombres de las ventanas abiertas en Bridge, de manera que no tengamos que ir probando hasta adivinar cuál es esa a la que queríamos ir.
• WindowPopper añade la opción ‘Place in New Window’ a este menú, que abre cada una de las imágenes seleccionadas en una ventana propia de Bridge.

Además de esto es también útil hacer uso de los Espacios de trabajo. Bridge trae cinco por defecto, pero pueden añadirse unas cuantas más (siete de las cuales, además, pueden tener un atajo de teclado asignado).

2.4 Utilizando las palabras clave en Bridge

El panel ‘Palabras clave’ en Bridge es un buen sitio para aplicar palabras clave como metadatos a las imágenes. Lo primero que se percibe al hacer uso de este panel es que Bridge organiza las palabras clave en conjuntos, que no son más que una manera útil de organizar varias palabras clave. También permiten añadir varias palabras clave a un grupo de imágenes al mismo tiempo, seleccionándolas y haciendo click sobre el conjunto.

1.2 Configuraciones de hardware

Una de las primeras recomendaciones de Krogh acerca del almacenamiento físico de los archivos es hacerlo siempre en medios live and local, es decir, en un medio que sea reescribible (no sólo en DVDs) y que esté accesible para el ordenador con el que se trabaja. Ventajas:

• El archivo y la recuperación es más rápida
• Los archivos están disponibles y preparados para cuando necesiten ser movidos a otra ubicación
• Es posible comprobar la integridad de los archivos periódicamente
• Es posible actualizar los archivos según se trabaja sobre ellos
• La duplicación innecesaria de archivos es más fácil de evitar

El medio de almacenamiento es uno de los componentes del archivo de fotografía digital que más rápidamente cambiará. Por esta razón es recomendable comprar sólo el almacenamiento que se necesite ahora, y no lo que se preve que se necesitará en 18 meses (porque será más barato entonces). Sin embargo, todos los medios de almacenamiento tienen sus desventajas:

• Disco duro externo. Es susceptibe a la corrupción de archivos o pérdida de datos por virus, daños por impacto, error humano, falta de uso prolongada o condiciones pobres de almacenamiento.
• DVD. Es relativamente estable, puede contener grandes cantidades de datos, y debería ser legible todavía por algún tiempo. La pérdida de datos puede deberse a defectos de fabricación o condiciones de almacenamiento pobres.
  • Para una máxima longevidad de este tipo de medios, Krogh recomeinda escribir sobre los discos siempre con rotuladores específicos para este fin y sólo en el área central, generalmente transparente.

El sistema puede configurarse de diversas formas, dependiendo de las necesidades y del presupuesto. Una forma de empezar a crear un archivo de fotografías digitales sería hacerlo sobre un disco duro dedicado (ya sea externo o interno) y crear una copia de respaldo sobre medios no reescribibles como DVDs. El siguiente nivel consistiría en introducir otro disco duro como copia de respaldo, y mantenerlo fuera del acceso del ordenador. Configuraciones más complejas (y, por lo tanto, más caras) incluyen varios discos duros dedicados en el ordenador, otros externos, e incluso servidores que alojen los archivos.

Las estrategias de copias de seguridad son diferentes para los archivos sobre los que se está trabajado, los archivos de archivo y la unidad de arranque. Según Krogh, la copia de seguridad de archivos sobre los que se está trabajando debería ser fácil de hacer (incluso automatizada), y debería hacerse diariamente sobre el medio live and local, y periódicamente al medio no accesible por el ordenador (ya sea otro disco duro o DVD). La copia de seguridad de las fotografías al archivo pueden seguir un procedimiento menos riguroso, pero debería incluir una copia de seguridad sobre otro disco duro además de sobre DVDs (que no son susceptibles a virus ni a borrados accidentales). Krogh también recomienda copias de seguridad del disco de arranque.

1. Creando el archivo digital

1.1 La estructura de la información

La estructura de la información en el archivo digital debería ser estable y escalable al mismo tiempo: no debería soportar cambios fundamentales, sino sólo la adición de nuevas fotografías. Es necesario diseñar un plan — tiene que ser simple, alcanzable y escalable.

A la hora de hablar de almacenamiento de archivos digitales (que es esencialmente diferente del almacenamiento físico de fotografías porque no es la ubicación la que se utiliza para dar información sobre el archivo, sino los metadatos) conviene tener en cuenta, entre otras cosas, que debería ser fácil determinar si se han hecho copias de seguridad de un archivo o no. La estructura debería ser independiente del medio en el que esté almacenado, para que sea posible moverlo con facilidad.

Las fotografías se podrían dividir entre archivos de trabajo (que no están aún preparados para desplazar) y archivos (valga la redundancia) de archivo, archive files en el original.

Las imágenes deberían archivarse una vez han sido renombradas y valoradas, se han añadido los metadatos principales y hecha la conversión a formato DNG.

Archivos derivados

Una copia del archivo que ha sido manipulada y ya no contiene toda la información del original en su forma original es un archivo derivado. En el caso de archivos JPG, el simple hecho de abrir y volver a guardar el archivo volverá a realizar la compresión y, por lo tanto, se perderá información. Sin embargo, Adobe Bridge permite modificar metadatos y rotar la imagen sin recomprimir los archivos JPG.

Igual que las fotografías pueden dividirse entre archivos de trabajo y de archivo, las fotografías de archivo podrían subdividirse entre archivos originales y derivados. Esto permite hacer que la migración más fácil, porque todos los archivos originales están juntos; si las imágenes se toman directamente en JPG, de esta forma es claro cuáles son las imágenes originales; y, teniendo en cuenta que la creación de archivos derivados puede darse cierto tiempo después de la toma de las fotografías, tenerlas todas juntas no hace sino complicar el proceso de copias de seguridad.

a) Estructura de carpetas

La estructura de directorios no debería organizarse en torno al contenido. Si se hiciera así (es decir, nombrando los directorios según el contenido de las fotografías), podrían recogerse muy pocos términos en los nombres de los directorios y, además, imágenes que deberían pertenecer a más de un directorio no causarían más que problemas. Por otra parte, se complica el proceso de copia de seguridad y restauración sin ninguna necesidad, porque los nuevos archivos aparecerían mezclados con los antiguos. Finalmente, si la información sobre el contenido viene determinada por la ubicación, esta información se pierde en cuanto se mueve el archivo a otro directorio.

Sistema de cubos

Lo que Krogh denomina sistema de cubos permite separar los datos (el propio archivo digital) de la información (la imagen que muestra). Según este sistema, los directorios funcionan a modo de cubos: cuando uno se llena, se empiezan a colocar en otro. Características:

• Es simple. Permite ubicar las imágenes en su ubicación permanente con facilidad.
• Visualmente, se mantienen ordenados.
• Escalable. Basta con crear nuevos cubos para añadir más imágenes.
• Proporciona una progresión ordenada de archivos de trabajo al archivo.
• Es fácil confirmar la existencia de copias de seguridad, y a la vez es también fácil restaurar archivos.
• Permite realizar la migración de un medio a otro con facilidad.

A la hora de elegir el tamaño de los cubos o los directorios, conviene tener en cuenta cómo se toman las fotografías y cuál es el medio de almacenamiento que va a usarse. Para que sea posible realizar copias de seguridad fácilmente a un medio no reescribible, cada directorio debería caber sin problemas en el medio que se vaya a usar; si van a hacerse copias de seguridad en un DVD, por ejemplo, los directorios no deberían exceder de 3,5GB.

Respecto al nombre de los directorios, deberían decir en términos amplios qué tipo de archivos contiene (si originales o derivados), y contener algún término que los ordene secuencialmente. Por ejemplo:

• RAW_000_YYMMDD. El prefijo ‘RAW’ indica que los archivos contenidos en ese directorio son originales de la cámara, y no derivados. El número secuencial de tres dígitos ordena los directorios, es fácil de recordar y, como cada directorio representa un DVD lleno de datos, indica también el número del DVD. Finalmente, la fecha de la última imagen añadida permite conocer con cierta exactitud de cuándo son las fotografías que se contienen en ese directorio.
• Los subdirectorios dentro de estos directorios principales pueden organizarse con referencias cortas al contenido de las fotografías

Este sistema de cubos es infinitamente escalable: si en el futuro el medio de almacenamiento es mayor que un DVD (que probablemente lo será antes de llegar al número 999 en el nombre del directorio), bastará con combinar varias carpetas en otras más grandes, de forma que la estructura de información permanecerá estable.

b) Nombres de archivo

Renombrando archivos originales

El nombre de archivo no debería tener más de 31 caracteres de largo (y sólo contener caracteres alfanuméricos y guiones), para asegurar que no haya problemas en ningún sistema.

Cada fotografía debería tener un nombre de archivo único: esto evita sobreescribir unos con otros accidentalmente y facilita la restauración de archivos. La forma más sencilla de conseguir este nombre único consiste seguramente en usar la fecha en la que se tomó la fotografía.

Al igual que con los directorios, el nombre del archivo no debería contener información importante sobre el contenido de la fotografía, porque dificulta enormemente la consistencia y ocuparía demasiados caracteres. Sin embargo, sí se deberían añadir etiquetas o códigos al nombre del archivo para indicar si son archivos derivados.

Cuando las imágenes se toman originalmente en RAW no hay peligro de perder información o sobreescribir el archivo original, pero sí con archivos originales en JPG. Por esta razón, cuando los archivos originales están en formato JPG, podría usarse una extensión que indique cuándo el archivo es original, además de una estructura de archivos muy cuidada y frecuentes copias de seguridad.

Un ejemplo:

• AUTH_YYMMDD_0000.EXT. Incluir el nombre del autor en el mismo nombre del archivo (sin olvidar que es información que debe necesariamente ir también en los metadatos) asegura que, cuando el archivo se envíe a un cliente (por ejemplo), se distinga fácilmente de imágenes de otros fotógrafos. El orden en el que se introduce la fecha es importante: hacerlo en formato YYMMDD hace que los archivos se ordenen secuencialmente. Finalmente, los cuatro últimos dígitos son los relativos al número que la cámara le da a la fotografía. Este número es automáticamente incluido en los metadatos, y por esta razón es muy fácil utilizarlo al renombrar muchas imágenes al mismo tiempo (batch renaming).

Archivos derivados

Al crear archivos dervivados, la base del nombre del archivo no debería cambiar; es decir, un archivo derivado de MBZ_060208_6275.JPG debería nombrarse añadiendo alguna etiqueta al final de este nombre, como MBZ_060208_6275-bn.JPG, por ejemplo. Esto permite localizar archivos originales y todas sus derivaciones muy fácilmente, mediante una simple búsqueda por nombre de archivo. Al igual que a la hora de añadir palabras clave a los metadatos, aquí también es muy conveniente (o incluso más) utilizar un vocabulario controlado: master para una corrección de color sobre el archivo original, o bn para la versión en blanco y negro.

Sin embargo, es posible que existan casos en los que se necesite modificar el nombre de archivo (por requerimiento del cliente, por ejemplo, o para publicar en un sitio web). En estos casos, siempre debería añadirse el nombre original del archivo a los metadatos, de manera que pueda recuperarse después con facilidad.

0. Metadatos

Un archivo de imagen digital contiene (o puede contener) metadatos de dos tipos: los generados automáticamente (como las propiedades del archivo, los datos EXIF, etc.) y los provistos por el usuario. A su vez, los metadatos que introduce el usuario pueden dividirse también en dos tipos: los que se aplican a varias imágenes al mismo tiempo y no requieren evaluación individual, como por ejemplo:

• lugar donde se tomó la fotografía
• información acerca del fotógrafo
• clasificación general –personal, trabajo–
• nombre de la persona o del objeto fotografiado
• palabra clave descriptiva general
• nombre del cliente
• acuerdo de licencia
• …

Los metadatos introducidos por el usuario pueden ser también más elaborados que los mencionados. Todo lo desarrollado a continuación se refiere, sobre todo, a este tipo de metadatos.

0.1 Ratings

Se refiere a la evaluación de las imágenes basadas en su calidad relativa. Es recomendable hacer el esfuerzo de asignar a las imágenes valoraciones de este tipo lo antes posible, de forma que se invierta la mayor parte del tiempo de edición en las mejores fotografías.

También conviene hacer definiciones amplias para cada una de las designaciones de valoración, para mantener la consistencia a lo largo del tiempo. El autor aporta como ejemplo su propio sistema de rating.

Las valoraciones pueden ser neutrales, positivas o negativas: se podrían utilizar las estrellas para las valoraciones positivas, y las etiquetas de color para las negativas (estas son posibilidades que permite el software que se utiliza en el libro, Adobe Bridge y iView MediaPro, pero cualquier equivalencia puede servir).

No dar valoraciones altas con demasiada facilidad. Es mejor poner el listón alto y pensarse mucho las designaciones de calidad, ya que no sería muy útil que la mitad de las imágenes estuviesen valoradas con tres o más estrellas.

• Neutral (ninguna estrella): la fotografía no es ni lo suficientemente buena para destacar del resto, pero tampoco tan mala como para merecerse una valoración negativa. Ésta sería la valoración más común, la que obtendrían alrededor del 50% de las imágenes.
• Una estrella (*): la fotografía puede usarse para una galería web, una presentación o para imprimir. En caso de duda (sobre si darle la estrella a la imagen o no, y dejarla como neutral), es más apropiado darle la estrella, porque si no tiene ninguna no aparecerá en la mayoría de las búsquedas por valoración que realicemos.
• Dos estrellas (**): las reciben las mejores fotografías de la sesión. Es preferible otorgar dos estrellas sólo a una de cada diez fotos con una estrella. Sin embargo, si la sesión de fotos ha sido larga, este sistema puede no ser el más adecuado; en estos casos pueden usarse tres estrellas.
• Tres estrellas (***): debe usarse aún más escasamente que las anteriores. Indica que la fotografía te gusta tanto como para considerarla una fotografía de stock o un candidato para el portfolio.
• Cuatro estrellas (****): reservado para fotografías merecedoras de ser consideradas las mejores de toda la colección.
• Cinco estrellas (*****): No está en uso por el momento. El autor ha considerado oportuno reservar esta valoración para cuando su colección cerzca aún más, y así destacar algunas imágenes de cuatro estrellas.

Para que estas valoraciones con estrellas tengan valor, conviene que las proporciones se mantengan alrededor de 1:10, es decir, una imagen de dos estrellas por cada diez de una, una imagen de tres estrellas por cada diez de dos, y así sucesivamente. Esto hace que formen una pirámide, de manera que la cantidad de ‘mejores imágenes’ es siempre bastante manejable y significativa.

• Rojo: Sin evaluar. Permite distinguir entre imágenes con una valoración neutral y las no evaluadas.
• Amarillo: La primera de las valoraciones negativas, para imágenes que en un principio no se necesitan y se pretenden eliminar en algún momento, pero contienen elementos interesantes.
• Verde: Imágenes para eliminar de manera inmediata. Utilizar esta etiqueta de color en lugar de eliminar las imágenes directamente permite mirar a la selección de las imágenes a eliminar en el contexto de la sesión completa, y confirmar que efectivamente se quieren eliminar.
• Azul: Se puede usar con valores temporales.

0.2 Palabras clave

Las palabras clave son palabras o frases que describen el sujeto (lo que aparece en la fotografía), el estilo, el uso que se le va a dar o sus connotaciones. Estos términos pueden ser de dos tipos:

• Términos referidos al sujeto: son más fáciles de aplicar, requieren una consideración menos cuidadosa. Pueden ser desde el nombre de la persona que aparece, el lugar o los objetos que aparecen en la fotografía.
• Términos abstractos: su aplicación resulta eficaz sólo si se les aplica a las mejores, porque requieren más reflexión y no tendría mucho sentido buscar palabras clave abstractas para absolutamente todas las fotografías.

Conviene utilizar un vocabulario controlado para este fin. Éste es un tema que podría hacerme hablar mucho, pero básicamente, un vocabulario contorlado es una serie de términos descriptivos que han sido estandarizados en una lista (existe información más amplia y completa en www.controlledvocabulary.com). Ésta lista de términos debería ser consisente y estandarizada a lo largo de toda la vida del archivo digital (por ejemplo, en el caso de los nombres de personas, debería decidirse si se escribirán con el formato Nombre Apellidos o Apellidos, Nombre, y hacerlo siempre de la misma manera), al igual que las valoraciones de calidad. Al mismo tiempo, la lista debería también incluir sinónimos y relaciones padre/hijo (como animal>mamífero>león, por ejemplo).

Se comenta también que algunas de las palabras clave deberían almacenarse como metadatos privados, como información sólo válida para uno mismo o datos que no se quieran publicar, como comentarios relativos al cliente o incluso al sujeto de la fotografía. Estos metadatos no deberían ser incluidos en el archivo en sí, porque todos los metadatos que contiene el archivo son visibles para cualquiera que tenga acceso a la fotografía. Más adelante se especifica cómo hacer esto, pero es un procedimiento que cambia para cada software.

0.3 Agrupaciones avanzadas (sets virtuales)

Las agrupaciones avanzadas pueden basarse en valoraciones de calidad (rating), de contenido o de uso (palabras clave), o alguna combinación de las tres: búsquedas simples de palabras clave, o búsquedas de palabras clave combinadas con búsquedas de valoración de calidad, por ejemplo.

Estas agrupaciones avanzadas convierten una colección de imágenes en pequeñas colecciones ordenadas por tema o cualquier elemento que haya podido resultar interesante en un momento dado, con lo cual las fotografías resultan más fáciles de acceder y tener a mano.

En general, es posible realizar un número ilimitado de sets virtuales, y jerarquizarlas. Sin embargo, no coviene hacer grupos sólo por el hecho de que se pueden hacer, sino crearlos (y guardarlos) según realmente se necesitan, y no antes.

Otro punto que se menciona (y me parece de gran importancia) es la conveniencia de incluir la información de la licencia y de contacto en el propio archivo. De esta forma, el usuario no necesita recurrir a ningún otro documento además del propio archivo para obtener esta información esencial.

Al final de este capítulo se mencionan los metadatos IPTC, que es una serie de metadatos propuestos por el Consejo Internacional de Prensa y Telecomunicaciones, y que Adobe Bridge permite incluir con facilidad. A este respecto, hay que tener en cuenta que cada campo tiene su propio propósito, y que no conviene utilizarlos para otro distinto. Si hay algún dato que se quiera incluir y no existe un campo IPTC adecuado para ello, siempre puede incluirse como palabra clave.

Don’t rely on your memory es uno de los preceptos que justifica la organización de la gestión de este tipo de archivos, y es exactamente lo que voy a hacer con mi lectura de este libro. Apuntaré los aspectos que me parezcan más interesantes o que quiera tener en cuenta, y los iré publicando aquí por si a alguien más le interesa. Espero feedback!